我们的2021——许衡中学北校区办公室篇

许衡教育集团北校区

<p class="ql-block">  新年踏着紧凑的脚步即将登场,万物紧随新年的脚步亟待复苏。正所谓大地冰封之时,正孕育着生机一片。让我们在心底留住过去一年里的完美,以进取之心踏进新的一年,继续努力。</p><p class="ql-block"> 2021年,工作千头万绪,我们仍措置裕如。办公室人员各司其职,相互鼓励,相互学习,在学校领导的关怀和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作均有进展。</p> <p class="ql-block">  校办公室是学校行政、人事、工会和党委的综合办事机构。其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督促落实等作用,服务领导,服务基层,服务师生,做好组织协调、督促检查、公文处理、信息沟通、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织、综合管理服务和学校领导交办的其他工作。</p> <p class="ql-block">   办公室的主要职能有:</p><p class="ql-block"> 一、负责学校各类会议的具体组织工作,督促、协调会议决定及其他重要决策的贯彻落实;</p><p class="ql-block"> 二、综合协调各部门的工作关系及有关事宜,做好督促检查工作;</p><p class="ql-block"> 三、组织、协调学校重大事项和大型活动,开展对外联络,接待重要来宾;</p><p class="ql-block"> 四、安排校领导会议、出行、接待等日常事务,协助校领导安排、督促或落实有关工作;</p><p class="ql-block"> 五、负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;</p><p class="ql-block"> 六、负责学校公文处理工作;</p><p class="ql-block"> 七、负责全校机要文件管理工作;</p><p class="ql-block"> 八、负责学校宣传,审定学校有关文字材料;</p><p class="ql-block"> 九、负责全校的信息和档案工作;</p><p class="ql-block"> 十、负责学校网站和微信公众平台的管理、维护与更新;</p><p class="ql-block"> 十一、负责学校值班工作,并督促落实;</p><p class="ql-block"> 十二、负责学校印章和介绍信的管理和使用工作;</p><p class="ql-block"> 十三、完成校领导交办的其他工作。</p><p class="ql-block"> </p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(237, 35, 8); font-size:22px;">做好接待,强化服务意识</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block">  作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的最大化,从而最大限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(1, 1, 1); font-size:20px;">焦作日报社市民观察团探访</b></p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(1, 1, 1); font-size:20px;"><span class="ql-cursor"></span>许衡中学</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(1, 1, 1); font-size:20px;">区文联志愿者走进许衡中学</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(237, 35, 8); font-size:22px;">加强组织协调,顾全大局</b></p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(237, 35, 8); font-size:22px;">保障学校各项工作顺利开展</b></p><p class="ql-block"> 服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件,我们要求每位办公室人员务必树立大局观念,正确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们透过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利进行,并及时做好宣传工作。 </p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(1, 1, 1); font-size:20px;">加强隐患排查,筑牢安全防线</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px;">结合工会,做好经费保障</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px;">周工作安排,严谨有序</b></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(1, 1, 1); font-size:20px;">结合工会,组织元旦趣味运动会</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(1, 1, 1); font-size:20px;">厉兵秣马,备战开学</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px; color:rgb(1, 1, 1);">疫情防控演练</b></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px; color:rgb(1, 1, 1);">七年级新生报到掠影</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px; color:rgb(1, 1, 1);">配合其他科室做好宣传</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">党建有重点,庆建党100周年</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px; color:rgb(1, 1, 1);">建党100周年书画展览活动</b></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(1, 1, 1); font-size:20px;">建党100周年</b></p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(1, 1, 1); font-size:20px;"><span class="ql-cursor"></span>红色经典诗歌朗读比赛</b></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">校园安全稳抓不懈</b></p><p class="ql-block">  </p><p class="ql-block"> 按时完成每月上交材料,均立行立改,整改到位,确保安全无隐患,签订各级各类安全目标责任书,整理检查材料。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px; color:rgb(1, 1, 1);">大处着眼,小处着手</b></p><p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px; color:rgb(1, 1, 1);">安全责任到位</b></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px;">疫情防控常态化</b></p><p class="ql-block"> </p><p class="ql-block"> 这一年,我们组织召开数十次疫情防控专题会,进行大小演练3次,完成上级疫情防控排查80余次,根据上级防控要求,为保障安全顺利开学,办公室结合各部门制定了《焦作市许衡中学北校区新冠肺炎疫情防控开学前准备工作方案》、《焦作市许衡中学北校区新冠肺炎疫情防控网格化联防联控工作机制》、《学校疫情防控应急演练方案》等多个制度方案,制作多个宣传版面,根据上级要求严格执行离焦报备制度。</p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="color:rgb(1, 1, 1); font-size:20px;">“守规矩,懂业务,真落实”</b></p><p class="ql-block"><br></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:20px; color:rgb(1, 1, 1);">组织开展疫情防控演练</b></p> <p class="ql-block" style="text-align:center;"><b style="font-size:22px; color:rgb(237, 35, 8);">宣传工作有成效</b></p> <p class="ql-block">  这一年我们完成美篇制作21个,喜报制作9个,微信视频号发布视频若干个、点击量共达13万余次; 抖音号发布视频若干个,点击量共达15万余次。</p><p class="ql-block">  河南省教育厅微信视频号、快手号报道我校宣传各1次;焦作日报微信视频号报道我校宣传3次;焦作市教育局微信视频号报道我校宣传12次、焦作市教育局抖音号报道我校宣传1次、焦作市教育局微信公众号报道宣传30余次。</p> <p class="ql-block">  工作不乏温情,严肃蕴含浪漫,年末的许衡人繁忙而有序,年末的许衡校园寒肃却美丽,一年过去,许衡人请您来看雪!!</p> <p class="ql-block">  岁月不负赶路人,旧岁已展千重锦,新年再进百尺竿。2021在向我们挥手告别,充满机遇与挑战的2022的风帆已经扬起,一个完美的年轮即将呈现在我们的面前,那就让我们携起手肩并肩勇往直前,在新的一年里发奋努力,使我们的工作既保持规范程序,又有创新和活力,不负时光!</p>